Privacy clienti/fornitori

INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – CLIENTI/FORNITORI

INFORMATIVA AI SENSI DEL REG. UE 2016/679 – GDPR

Gentile Cliente/Fornitore
Desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) prevede la nuova regolamentazione per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al Trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale Trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, secondo i principi contenuti nell’art. 5 del GDPR. Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile del Trattamento.
Il Titolare del trattamento è GRUPPO ILLIRIA S.p.A.(di seguito definito anche Titolare) avente sede legale in Via Jacopo Linussio, 1 – 33100 UDINE (UD) –CF/PIVA 01038120307 Iscr. Reg. Impr. 157683. contattabile all’indirizzo info@gruppoilliria.it o al telefono 0432 675735. Il titolare del trattamento ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile all’indirizzo alessandro.natolino@gruppoilliria.it o al telefono 0432 675735 per qualsiasi informazione riguardante il trattamento dei dati personali.

Tipologia di dati trattati.
Il Titolare per lo svolgimento delle finalità di cui sotto può trattare dati personali generici e generalmente legati a nominativi e dati di contatto del Cliente/Fornitore. Per dati di contatto si intendono dati di recapito diretto di persone fisiche operanti presso il Cliente/Fornitore ed espressamente comunicate dal Cliente/Fornitore al Titolare come dati da utilizzare per le finalità contrattuali e del trattamento.

Finalità del trattamento.
I dati personali raccolti saranno trattati e utilizzati per le seguenti finalità:
• concludere i contratti per i servizi forniti dal Titolare;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
Il conferimento dei dati e il trattamento degli stessi, inclusa la comunicazione, da parte del Titolare per tali finalità, necessarie alla gestione del rapporto contrattuale o per l’adempimento di obblighi di carattere normativo, è obbligatorio e non richiede il suo consenso esplicito, pena l’impossibilità per il Titolare del Trattamento di instaurare e gestire il rapporto contrattuale.

Modalità di Trattamento dei dati.
In relazione a tutte le finalità sopra indicate, il trattamento dei dati avverrà in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza, e potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, informatici e telematici al fine di registrare, organizzare, conservare, elaborare, modificare, selezionare, estrarre, raffrontare, utilizzare, interconnettere, bloccare e comunicare i dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere trasmessi.
Per le finalità di servizio, per gli obblighi pre contrattuali e contrattuali nonché per adempiere agli obblighi di legge ed esercitare i diritti del Titolare, i Suoi dati personali saranno trattati dal personale debitamente autorizzato dal Titolare. L’elenco aggiornato del personale autorizzato è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento; tali soggetti sono stati appositamente nominati Responsabili o Incaricati del Trattamento.
Si riscontra inoltre, per talune attività, la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi appartenenti alle seguenti categorie: consulenti esterni, commercialisti, legali, istituti di credito, società di servizi e di consulenza e a terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi di o con i quali l’Azienda abbia stipulato accordi commerciali funzionali alla diffusione e allo sviluppo dei servizi da erogare.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento, oppure operano in qualità di Responsabili (esterni) del Trattamento all’uopo nominati dal Titolare.

Trasferimento dati all’estero.
Non è previsto il trasferimento di dati all’estero. L’eventuale trasferimento verrà comunque effettuato nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente.

Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per eventuali pratiche o contenziosi legali.

Diritti dell’interessato
L’interessato potrà ottenere dall’Azienda la conferma dell’esistenza o meno di dati personali nelle banche dati dell’Azienda stessa. Nella Sua qualità di interessato, la persona a cui i dati di contatto si riferiscono è titolare dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR e precisamente: il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali; potrà altresì richiedere e ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento che lo riguarda; l’interessato potrà opporsi al Trattamento; l’interessato ha inoltre il diritto alla portabilità dei dati; di revocare il consenso (salvo i casi in cui il Trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del Trattamento);
L’interessato ha, infine, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a al Titolare presso la sede legale
• una e-mail agli indirizzi sopra riportati.

Informazioni e modifiche a questa informativa
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione al cliente su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Udine, 24 maggio 2018